在数字化浪潮的推动下，电子发票逐渐普及并成为企业财务管理的重要组成部分。随着铁路、航空等交通运输行业的发展，电子客票（俗称“无纸化”或“电子票”）也逐渐取代了传统的纸质车票。在这种情况下，有关电子发票的报销处理成为了企业和个人关注的焦点之一。本文将从法律角度探讨电子发票与纸质车票的关系，以及如何正确理解和执行相应的报销政策。

一、电子发票的法律基础

1. 《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令第587号)：该办法明确规定了发票的开具、使用和保管要求，包括电子发票在内。其中第二十三条指出：“开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。”

2. 国家税务总局发布的《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）：该文件对电子发票的开具和使用进行了详细的规定，明确了电子发票的法律效力与纸质发票相同，可用于作为税收凭证、会计核算和审计等用途。

二、纸质车票的历史沿革及现行规定

1. 历史背景：传统上，旅客乘坐火车、飞机等交通工具后会收到一张纸质的车票或者登机牌，这张票据不仅是行程证明，也是报销时的必要凭证。但随着环保意识的提高和技术进步，纸质车票逐渐被电子化的替代品所取代。

2. 现行规定：根据中国铁路总公司和中国民用航空局的相关规定，自某年某月某日起，全国各火车站全面实施电子客票，取消纸质车票；同时，各大航空公司也逐步推广电子客票，减少纸质机票的使用。这意味着乘客在购买车票/机票时，只需提供身份证件即可完成购票流程，无需领取实体票证。

三、电子发票与纸质车票的衔接与过渡

1. 过渡期安排：为了确保政策的平稳过渡，部分铁路局和机场可能设置了一个过渡期，在此期间内允许两种形式的票证共存。例如，可能有一段时间内，乘客可以选择是否打印纸质凭据以备报销之用。

2. 报销政策变化：随着电子发票的广泛应用，许多企事业单位已经接受电子发票作为报销凭证，但也有可能存在个别单位的内部规定仍需纸质车票的情况。因此，在具体操作中，员工应当事先了解本单位的报销政策，以便采取正确的措施。

四、案例分析

假设小明是一名会计师事务所的职员，他在出差过程中使用了电子客票，但在提交费用报销申请时发现单位的政策仍然要求提供纸质车票。在这种情况下，小明应该怎么办呢？

解决方案：小明应先咨询其人事部门或财务部门的最新政策，如果确实需要纸质车票才能报销，他可以通过以下方式获取：

• 在购票网站或手机APP上找到自己的订单信息，下载PDF格式的行程单或电子客票信息，并在线申请补发纸质车票。
• 如果无法在线办理，可联系相关交通公司的客服热线，请求帮助邮寄纸质车票。

五、结论和建议

面对日益数字化的报销环境，企业和个人都应积极适应新的变化。对于企业来说，及时更新内部的报销政策，接受符合法规要求的电子发票是非常重要的。而对于个人而言，则需要关注自己所服务单位的报销政策，并根据实际情况灵活应对。在不确定的时候，可以直接向相关部门询问，以确保合规性。